Борковское историко-родословное общество

Устав общества
( с изменениями, внесенными на общем собрании общества 30.10.2010 )

I. Общие положения
II. Состав общества
III. Средства общества
IV. Собрания общества
V. Управление делами общества
VI. Закрытие общества
 

I. Общие положения

1. Борковское историко-родословное общество (далее − Общество) является добровольной, неформальной научно-общественной организацией. Аббревиатура Общества: БИРО.
2. Общество ставит своей целью продолжение традиций историко-родословных исследований, научную разработку проблем отечественной генеалогии, изучение истории родов, семей, взаимную помощь в генеалогических исследованиях, популяризацию и пропаганду генеалогических знаний и генеалогии как отрасли исторической науки.
3. Общество:
   1. Заботится о сохранении семейных архивов и собраний, описывает и издаёт их с соблюдением установленных правил;
   2. Собирает и обрабатывает материалы по генеалогии, истории и краеведению, а также по связанным с ними дисциплинам;
   3. Собирает библиотеку, архив по всем предметам, отвечающим задачам общества;
   4. Проводит публичные заседания с чтением докладов и лекций и организует выставки по вопросам, отвечающим задачам Общества;
   5. Взаимодействует с архивами, музеями, библиотеками, другими учреждениями и организациями по вопросам, отвечающим задачам Общества и обеспечивает своим членам возможность занятий в архивах, библиотеках, музеях;
   6. Оказывает помощь в публикации трудов своих членов, посвящённых генеалогии, краеведению и связанным с ними дисциплинам в печатных изданиях;
   7. Награждает "Грамотой Борковского историко-родословного общества" за труды, отвечающие задачам Общества по решению общего собрания.
4. Общество может иметь эмблему, бланк, штамп с текстом "Борковское историко-родословное общество". Ответственным за хранение штампа является председатель Общества.

   II. Состав общества

5. Членами Общества могут быть лица, разделяющие его цели и задачи.
6. Приём в члены Общества производится по заявлению кандидата на имя председателя Общества и на собрании Общества. Прекращение членства производится:
   1. по заявлению члена Общества;
   2. по причине неявки без уважительной причины члена Общества на заседания в течение более одного календарного года.
7. Звания члена Борковского историко-родословного общества принадлежащие к нему лица могут быть лишены определением собрания Общества по решению 2/3 присутствующих членов за проступки, несовместимые с достоинством и Уставом Общества или могущие причинить ему нравственный или материальный ущерб.

   III. Средства общества

8. Источником финансовых средств Общества являются:
   1. Членские взносы членов общества, размер которых определяется решением общего собрания путём открытого голосования простым большинством голосов.
   2. Пожертвования и отчисления организаций и частных лиц.
   Порядком расходования, приёма, хранения денежных сумм ведает казначей Общества, который ежегодно отчитывается перед Обществом на общем собрании.

   IV. Собрания общества

9. Собрания Общества проводятся как общие, и как заседания. На заседаниях Общества могут присутствовать как члены Общества, так и лица, не состоящие в Борковском историко-родословном обществе. В случае голосования только члены Общества имеют право голоса.
10. Ведению общих собраний подлежат:
    1. Разрешение общих вопросов, касающихся внутреннего строя Общества;
    2. Утверждение отчётов Правления Общества за истекший год;
    3. Избрание или переизбрание Правления Общества;
    4. Исключение членов из Общества;
    5. Предложения по изменению действующего Устава и о прекращении деятельности Общества.
11. Общие собрания созываются Правлением Общества не реже двух раз в год, о времени и повестке дня которого члены Общества извещаются заблаговременно.
12. Заседания Общества проводятся по установленным дням − первая суббота каждого месяца с октября по апрель включительно для обсуждения докладов, вопросов научного характера, отвечающих целям Общества. В отдельных случаях дата, время и место проведения заседаний могут быть изменены, о чём члены Общества извещаются не позднее, чем за три дня до проведения заседания. О повестке дня заседания члены общества оповещаются не менее чем за неделю до заседания.
13. Собрания Общества проходят под председательством председателя Общества или, в отсутствие председателя, его секретаря.

    V. Управление делами общества

14. Во главе Общества стоит Правление, избираемое общим собранием сроком на один год. Правление представляют:
    1. Председатель Общества,
    2. Секретарь,
    3. Казначей,
    4. Библиотекарь.
15. Председатель Общества, а в его отсутствие или по его поручению − секретарь Общества, следит за точным исполнением Устава, а равно и за исполнением должностными лицами Общества принятых ими на себя обязательств.
16. Заседания Правления считаются состоявшимися при наличии 50% членов. Если заседание не состоялось из-за отсутствия кворума, то в течение семи дней назначается новое, при этом присутствие председателя или его секретаря обязательно. Отсутствующие члены Правления имеют право при невозможности лично участвовать в заседании передать свой голос одному из членов Правления. Одно лицо может иметь не более двух голосов. При решении вопросов, где требуется простое большинство, при равенстве голосов голос председателя является решающим.
17. Ведению Правления подлежат:
    1. Текущие дела;
    2. Составление проектов программ деятельности Общества, рассмотрение отчётов для собраний;
    3. Наблюдение за финансовыми делами Общества и хозяйственные распоряжения.
18. Председатель имеет право представлять Общество в отношениях со всеми учреждениями, организациями и частными лицами, оказывает помощь в допуске членов Общества в различные учреждения и организации для научных занятий. Вся официальная переписка заверяется подписью председателя.
19. Секретарь общества ведёт списки личного состава Общества, протоколы собраний, заверяет своей подписью вместе с председателем Общества «Грамоту Борковского историко-родословного общества».
20. Казначей Общества принимает членские взносы от членов Общества, хранит их у себя и выдаёт правлению Общества на текущие расходы, размер которых определяется Правлением. Отчёт о своей работе казначей представляет правлению и на общем собрании один раз в год.
21. Библиотекарь Общества отвечает за библиотеку Общества, включая печатные, аудио и видеоматериалы, ведёт их приём, учёт и выдачу членам Общества.

    VI. Закрытие общества

22. В случае прекращения деятельности и закрытия Общества судьбу его определяет общее собрание. Для законности решения вопроса о закрытии Общества необходимо присутствие 2/3 членов Общества. Вопрос о судьбе библиотеки Общества решается аналогично. Вопрос о закрытии Общества может быть поднят только Правлением Общества.